Protección de datos de socios

En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos informamos de los siguientes términos referidos a la protección de datos.

Responsable de los datos

Asociación madrileña para la restauración de material ferroviario (AREMAF)
CIF: G83191676
Dirección: Museo del Ferrocarril. Paseo de las Delicias, 61. 28045 Madrid
Correo electrónico de contacto: info@

Finalidad principal

Gestión administrativa, fiscal y contable de los datos y las cuotas de los socios.
Gestión administrativa, fiscal y contable de los datos y transacciones realizadas con proveedores y clientes de la asociación.
Envío de comunicaciones de la asociación a sus asociados mediante correo electrónico: información, convocatorias, actividades, etc. El consentimiento para el envío de esta información se recaba expresamente en el momento en que el asociado solicita el alta.

Legitimación y plazos de conservación

La base jurídica para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por parte de las personas interesadas cuando solicitan su alta como socio de AREMAF.
Los datos que se solicitan al realizar la inscripción son los necesarios para poderla tramitar:
- Nombre y apellidos.
- NIF.
- Domicilio de contacto.
- Dirección de correo electrónico.
- Fecha de nacimiento.
- Teléfono de contacto.
- En el caso de acceso a instalaciones: Modelo de vehículo y matrícula del mismo.
Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de socio de AREMAF y no solicite su supresión y, en cualquier caso, durante los plazos legales que sean de aplicación en cada caso.

Destinatarios de cesiones

Fundación de los Ferrocarriles Españoles: Para la realización de sus actividades AREMAF tiene suscrito un convenio, en cumplimiento de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado, por el que se han cedido a esta entidad los siguientes datos de socios: Nombre y apellidos, NIF, domicilio y matrícula del vehículo. De cada uno de los voluntarios se mantiene un acuerdo individual firmado y custodiado por la Secretaría de la asociación.
Renfe Ingeniería y Mantenimiento, S.M.E.: Para la realización de algunas de las actividades de la asociación y acceso a instalaciones, existe una cesión de datos a esta entidad: Nombre y apellidos, NIF, fecha de nacimiento, matrícula del vehículo.
Para la tramitación del seguro de voluntarios, accidentes y responsabilidad civil, AREMAF mantiene un seguro con Allianz Seguros a través de la correduría Howden Iberia. Cesión de datos: Nombre y apellidos, NIF, fecha de nacimiento.
Para la gestión económica y financiera, existen algunos datos cedidos a la entidad Openbank y la Agencia Tributaria. Todo ello en cumplimiento de la legislación vigente.
Google Inc.: Para la gestión de la agenda y calendario, AREMAF incorpora los siguientes datos a aplicaciones: nombre, apellidos, dirección de email y fecha de cumpleaños.
La asociación utiliza otras aplicaciones de Google Inc., incorporadas a G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro: Google Drive, Google Calendar, Formularios, Google Keep:
- En algunos casos se utiliza nombre y apellidos y correo electrónico de los socios para realizar comunicaciones informativas.
- En el caso de los formularios es el socio el que facilita estos datos, exclusivamente si se inscribe en una actividad. Los datos se conservan durante un año, a fin poder realizar la memoria de actividades de la asociación.
Para la comunicación con sus socios, AREMAF utiliza las aplicaciones WhatsApp y Telegram, en las que los socios indican su voluntad de participar de forma expresa antes de ser añadidos a los grupos.
En la actualidad no hay otras cesiones de datos a terceras empresas.

Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición dirigiéndose por escrito a AREMAF, acreditando debidamente su identidad. Asimismo, los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado para la recepción de comunicaciones.
En todos los casos se puede reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).